Idioma:
Sitio del IRB Passport:

Usamos cookies para que nos ayuden a mejorar este sitio web. Para saber más sobre los cookies que usamos, consultar nuestra Política de Cookies. Si usted continúa sin cambiar su configuración de cookies, usted consiente esta utilización pero si así lo desea, usted puede acceder a nuestra Política de Cookies para hallar información sobre como eliminar los cookies cambiando su configuración.

Home
Módulos educativos
Education and medical
Player Welfare Education
IRB Immediate Pitch Side Care Educational Modules (including First Aid In Rugby and Immediate Care in Rugby)
IRB Concussion Management Educational Modules
IRB Match Day Medical Staff Educational Module
IRB Rugby Ready
IRB Medical Guidelines & Documents
Concussion Management
Research & expert papers
Injury Surveillance - IRB Tournaments
Injury Surveillance - Professional Rugby
Injury Surveillance - Community Rugby
Prevention
Expert papers
Game analysis / research general
Weight guideline considerations
IRB Conference Information
IRB Rugby Science Network
IRB Rugby Science Network
Equipment
Artificial Surfaces
Césped Natural
Padded Clothing Regulation
Anti-doping
Anti-doping regulation
IRB Regulation 21: Anti-Doping
Testing programme
Anti-doping testing programme
Anti-doping education
IRB Keep Rugby Clean
Descargue la versión para imprimir de este documento en formato Adobe PDF
Sección E – Dirección del Proyecto e Instalación

Un proyecto de desarrollo o de mejora será exitoso si el proyecto se planifica y ejecuta eficazmente. El proceso de procuración y desarrollo de una cancha tiene cuatro etapas clave. Estas son: diseño, cotización, designación del contratista y desarrollo del terreno. Todas las etapas son igualmente importantes para el éxito del proyecto.

La responsabilidad general del proyecto desde la concepción hasta la finalización frecuentemente cae en un voluntario o un gerente de proyecto designado.

El gerente de proyecto asume la responsabilidad del lanzamiento y ejecución del proyecto y los procesos asociados al mismo. Estos procesos se pueden categorizar de la siguiente manera:

  1. Términos de Referencia del Proyecto
  2. El Plan del Proyecto: fechas límite, equipo de diseño, recursos, financiación
  3. Comunicación del Plan del Proyecto
  4. Acuerdo y Delegación de Acciones del Proyecto
  5. Búsqueda y Designación del Contratista
  6. Control de progreso, Monitoreo y Revisión del Plan del Proyecto
  7. Finalización del Proyecto: Puesta en servicio y Entrega

1) Términos de Referencia del Proyecto

Los Términos de Referencia son la descripción precisa de lo que el proyecto apunta a lograr. Estos términos ayudan a crear una medida de las obligaciones para cualquiera que desee evaluar o revisar el proyecto durante el desarrollo o su éxito a la finalización. Los Términos de Referencia correctamente formulados ayudan a proteger al gerente de proyecto de tener que rendir cuentas de cuestiones que están fuera del alcance del proyecto o más allá del control del gerente de proyecto. Crean, también, un sólido conjunto de expectativas para juzgar el éxito del proyecto.

2) Plan del Proyecto

Las diferentes etapas y actividades del proyecto deben ser planificadas cuidadosamente. Los proyectos complejos tendrán una cantidad de actividades actuando en paralelo y algunas partes del proyecto requerirán que hayan sido completadas otras partes antes de poder empezar.

La planificación resulta esencial para que un proyecto cumpla con el presupuesto y sea entregado a tiempo. Los plazos de ejecución deben ser realistas considerando que la naturaleza del desarrollo de la cancha depende de las condiciones climáticas. El sentido realista al comienzo del proyecto en lo referente al presupuesto y a los plazos de ejecución puede reducir la cantidad de problemas que pueden surgir durante la ejecución del proyecto.

Los diagramas de Gantt y análisis de Camino Crítico son dos herramientas comunes usadas para la dirección detallada del proyecto, la planificación, costeo, presupuestación, y confección de informes.

Figura E1: Diagrama de Gantt para un proyecto simple de desarrollo de una cancha

Los composición del equipo de diseño requerido para el proyecto dependerá de su complejidad. El equipo puede incluir planificadores, arquitectos, ingenieros mecánicos y eléctricos, ingenieros civiles, ecologistas y agrónomos. Los miembros del equipo deben ser elegidos por su experiencia en proyectos similares y capacidad para trabajar juntos en equipo.

Se deben tener en cuenta las contingencias en toda la duración del plan del proyecto. Deben ser identificadas en la etapa de factibilidad del proyecto y analizadas con el cliente para determinar el mejor curso de acción durante el desarrollo del proyecto.

3) Comunicación del Plan del Proyecto

La exitosa terminación del proyecto implica que todos los miembros del equipo de diseño así como terceros y el cliente “compren” el proyecto. Por lo tanto es fundamental que el plan del proyecto sea analizado y comunicado a todos aquellos que tengan un interés personal en el proyecto. La ausencia de comunicación a la gente (que pueden no tener grandes aportes que hacer pero cuya cooperación es crucial) es una razón común por la que un proyecto no avanza sin complicaciones.

4) Acuerdo y Delegación de Acciones del Proyecto

El plan habrá identificado a aquellos miembros del equipo de diseño responsables de cada actividad relevante para el proyecto. Las actividades deben ser:

  • Específicas
  • Medibles
  • Alcanzables
  • Relevantes
  • Ubicadas en el tiempo

Cada miembro del equipo puede ser responsable de uno o más ítems en el proceso de desarrollo del pliego de licitación para el concurso de precios. En proyectos grandes y complejos es importante que los miembros del equipo tengan mutuos conocimientos de los roles y actividades de cada miembro para evitar duplicaciones.

En el desarrollo de la cancha uno de los elementos principales del trabajo es la producción del pliego de licitación. Este debe contener las especificaciones detalladas de los trabajos a ser realizados, el conjunto completo de planos del contrato, las condiciones del contrato, la lista de materiales y las instrucciones para cotizar.

5) Búsqueda y Designación del Contratista

El gerente de proyecto normalmente asume la responsabilidad del proceso de búsqueda. Esto conlleva el enlace con el cliente para determinar la acción más adecuada para la designación de un contratista apropiado y la forma de contrato a utilizarse.

Se puede usar un cuestionario de precalificación para hacer una lista seleccionada de contratistas a los que se le va a pedir que coticen el trabajo. Estos procedimientos le agregan complejidad al proyecto y pueden ser innecesarios cuando los trabajos sean de naturaleza sencilla.

Se pide a los contratistas que coticen de acuerdo a las instrucciones para cotizar emitidas en el pliego de licitación. Las cotizaciones deben ser normalmente entregadas en una fecha y hora determinadas en una sede neutral y abiertas en presencia del cliente.

Se puede invitar a los miembros del equipo de diseño a revisar las presentaciones y comentar cualquier aspecto de la cotización aplicable a su área de especialización.

Es práctica normal pedir a cada contratista una entrevista para revisar su presentación. Esto les brinda una oportunidad al gerente de proyecto y al cliente de analizar la complejidad del proyecto con cada contratista y determinar su comprensión del proyecto.

Después del proceso de revisión, el gerente de proyecto le dará al cliente su recomendación respecto de la designación de uno de los contratistas cotizantes del proyecto.

6) Control de progreso, Monitoreo del Plan del Proyecto

El gerente de proyecto debe garantizar que el contratista designado tenga la capacidad de satisfacer todas las obligaciones legales de la legislación nacional o regional relevante al proyecto, particularmente la de Salud y Seguridad.

Antes del inicio, el contratista debe preparar un detallado plan de proyecto, que será verificado contra el Plan del Proyecto del equipo de diseño. Las discrepancias deberán ser analizadas acordando una Fase de Construcción del Plan del Proyecto.

La Fase de Construcción del Plan del Proyecto se usa para revisar regularmente el rendimiento y ajustarlo según sea necesario a la luz del rendimiento, el clima y la información nueva. Las reuniones de revisión deben mantenerse regularmente para monitorear el avance y aconsejar al gerente de proyecto en consecuencia.

Los miembros del equipo de diseño deben emplearse en revisar las tareas en el terreno y destacar cualquier problema en el avance o la calidad del trabajo. Deben haberse implementado adecuadas medidas de control de calidad que garanticen que la instalación se construya de acuerdo a las especificaciones de diseño. Los problemas de construcción de la cancha deben ser identificados lo antes posible para minimizar el riesgo y alcanzar exitosamente el final de la construcción.

7) Finalización del Proyecto: Puesta en servicio y Entrega

La mayoría de los proyectos incluyen en los contratos un período de corrección de defectos durante el cual el contratista tiene que arreglar los defectos que puedan haber aparecido como consecuencia de errores en los trabajos. Estos deben ser identificados y listados estando de acuerdo el contratista en rectificar los defectos dentro de un plazo establecido.

A la finalización del proyecto exitoso se deberá llevar a cabo una reunión de revisión para reflejar los éxitos, fallas o equivocaciones de una manera positiva y objetiva. El gerente de proyecto debe confeccionar un informe con observaciones y recomendaciones sobre asuntos originados en el seguimiento y prioridades.

Los responsables del mantenimiento de la instalación pueden tener necesidades de capacitación en el uso del equipamiento o el cuidado del mismo.

Si bien puede haber disponible capital financiero para construir o mejorar una instalación, muchos clubes fallan en la planificación del adecuado mantenimiento del mismo. Muchas canchas fallan debido a la falta de un adecuado mantenimiento y reparaciones continuas. Esto es un aspecto extremadamente importante en el desarrollo de cualquier cancha natural.

Descargue la versión para imprimir de este documento en formato Adobe PDF
Copyright © International Rugby Board 2010-2014 | Términos y condiciones de uso | Política de privacidad | Política de Cookies